En este segundo artículo dedicado a OpenERP vamos a comenzar con las descripción de los principales módulos que tiene esta aplicación, son muchas y muy variadas las utilidades de un ERP de esta categoría, no pretendemos exponerlas todas, tan solo aspiramos a motivar a algunos de nuestros lectores para que se decidan a instalar y explorar esta herramienta.

Comencemos entonces con el módulo de Contabilidad y Finanzas.

Contabilidad y Finanzas

La contabilidad en Open ERP es de doble entrada y soporta múltiples divisiones de la compañía y múltiples compañías, asó como varios idiomas y monedas.

La mayoría de los asientos contables son generados automáticamente por el sistema, por lo tanto se evita la introducción manual de datos y los errores de digitación.

El área de finanzas está enlazada con todo el resto de módulos de la aplicación, por lo que no solo permite llevar la contabilidad, cobros y pagos, sino que existen acciones definidas interactuando con otras áreas que optimizan la gestión global de la empresa.

Adicionalmente, en el módulo de Contabilidad de OpenERP tenemos los siguientes puntos:

* Definición de la estructura del plan contable.
* Creación de comprobantes de contabilidad
* Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales)
* Definiciones de impuestos (IVA, retención en la fuente, retenciones de ICA, otros)
* Plazos de pago
* Registros contables recurrentes
* Presupuestos financieros
* Contabilidad analítica

Recordemos que OpenERP nació en Bélgica, por eso hay una serie de preguntas obligadas que no vamos a evadir:

¿OpenERP está ajustado a las disposiciones legales en Colombia sobre contabilidad e impuestos?

No, pero por su flexibilidad es posible lograr mediante configuración los resultados deseados, en cualquier caso y dado que se trata de una aplicación de código abierto, permite realizar las modificaciones que sean necesarias para ajustarla a los distintos contextos legales de los países, esto se conoce en lenguaje técnico como localización del software.

¿Soporta los planes de cuentas existentes en Colombia?

Si, aunque la forma de lograrlo es algo diferente a lo que estamos acostumbrados, en próximas ediciones explicaremos cómo crear un plan de cuentas en OpenERP, por ahora los dejamos con la imagen parcial de un plan de cuentas real para Colombia creado en OpenERP.

¿Es flexible en el manejo de los impuestos para poder crear reglas para autoretenedores, grandes contribuyentes, no contribuyentes, etc?

Si, es flexible, sin embargo por ser un aspecto crítico requiere de un mayor esfuerzo en la localización para Colombia.

¿Genera los reportes de información exógena para presentar a la DIAN?

No, pero los distintos módulos del sistema garantizan la disponibilidad de los datos, así las cosas la preparación de información exógena debe resolverse a través de las utilidades para la generación de reportes personalizados que trae OpenERP.

¿Genera los Estados Financieros de propósito general?

No están por defecto, no obstante, esta es también una necesidad que se puede solventar con las herramientas de generación de reportes incluidas en OpenERP.

----------------------

OpenERP es una herramienta ideal para tener en los Laboratorios Contables, ojalá surgiera de alguna universidad un grupo interdisciplinar, compuesto por profesionales de la Contaduría Pública y de Ingeniería de Software, con la tarea de liderar la localización de OpenERP para Colombia, entre tanto, algunos continuaremos trabajando en esa dirección.

Esperen la descripción de otros módulos de OpenERP en próximas ediciones.

No olviden hacer sus comentarios o preguntas.

La expedición de la ley denominada de formalización y primer empleo, sobre la que el país entero ha trabajado en su conocimiento, genera varias inquietudes y planteó aspectos que al ser aplicados deja ver vacios que deberán ser motivo de reglamentación. Sin embargo, también hay normas que son claras y que al tenor de los artículos 27 y 28 del Código Civil permiten darle plena aplicación.....

Colegas adjunto encontraran la resolucion No.012066 del 19 de noviembre del 2.010, con el valor de la U.V.T. para el año 2.011 que quedo en $25.132

Los Invito para que conozcan el Proyecto de Ley 124 de 2.010 de Reforma Tributaria